سیستم های مالی

نرم افزار های مالی با رویکردی جامع نسبت به نیازهای جاری و آینده مدیران صنعت و مدیران مالی تولید گردیده است.این محصول با بهره مندی از فناوری های روز, تجارب بدست آمده از مشتریان و نظرات و پیشنهادات متخصصان , مدیران و کاربران سیستم ها ,فرصتی مناسب جهت پاسخ به نیاز واحد مالی سازمان ها فراهم نموده است.


  • حسابداری مالی : جهت صدور اسناد ,تحریر دفاتر, تهیه گزارشات داخلی
  • حسابداری ارزی : ثبت تاریخچه عملیات و اسناد ارزی
  • صورت های مالی : تهیه صورت های اساسی مالی و گزارشات
  • خزانه داری : سیستم دریافت و پرداخت مدیریت وجوه نقد
  • اموال و دارایی ثابت : معرفی و ثبت و نگهداری و گزارش اموال
  • حسابداری تجمیعی : جهت متمرکز سازی حسابها در دفتر مرکزی شرکتهای دارای شعب متعدد

1- نرم افزار حسابداری مالی :

آنچه مدیران مالی برای  تصمیمات جاری و آتی( بودجه بندی ) به آن نیاز دارند اطلاعات مالی است. هرچه اطلاعات دقیق تر و به روز تر و همچنین ثبت کلیه وقایع مالی بهتر صورت پذیرد مدیران با داشتن این اطلاعات تصمیمات مناسب تر و سنجیده تری اتخاذ خواهند نمود. تهیه گزارشات مالی با سرعت دستیابی بالا ,اطمینان از صحت اطلاعات و گزارشات بدست آمده و مشاهده اطلاعات در قالب های گوناگون همواره از نیازهای اصلی مدیران مالی بوده است. استفاده از ابزارهای مدیریتی و نرم افزارهای مالی برای پاسخ به این نیاز مدیران مالی ضروری است.

بخشی از کارکردهای سیستم :

معرفی حسابها

  • ایجاد سرفصل حسابها در سطوح مختلف با توجه به پوشش نیاز سازمان ها
  • امکان تعریف سه سطح تفصیل و ارتباط انها با تفصیل ها و معین های مرتبط دیگر
  • معرفی عطف برای کدهای معین جهت ارتباط با ابعاد سیستم های خزانه و انبار و فروش 
  • معرفی کدها جهت عملیات پایان سال مالی و تهیه صورت های مالی 

اسناد حسابداری

  • ثبت اسناد بصورت پیش نویس و یادداشت موقت و قطعی شده دائم
  • ثبت اطلاعات بصورت موقت بدون نیاز به ثبت کاربر(در صورت قطع برق قابل بازیابی است)
  • تخصیص دسترسی کاربران برای تمام مراحل صدور,ثبت,گزارش و ...

گزارشات اصلی

  • گزارش دفاتر در سطح کل و معین و تفصیل
  • مرور حساب ها در تمامی سطوح و تمامی سالها و دسترسی و اصلاح اسناد بصورت همزمان
  • گزارش از تراز حساب ها
  • گزارش گردش حسابهای تفصیل در سطوح معین و دسترسی تا گردش اسناد
  • تهیه ترازهای آزمایشی 2 و4و 6و 8 ستونی
  • امکان تعیین سطوح دسترسی و سطوح سرفصل حسابها برای کاربران
  • امکان تهیه گزارشات بصورت نا متوالی(انتخاب نامتوالی کدها)
  • تهیه گزارشات اسناد دریافتنی اسناد پرداختنی و ترکیب وضعیت اسناد
  • تهیه گزارشات تسهیلات دریافتنی و پرداختنی
  • تهیه گزارشات انبار و ورود و خروج اسناد انبارریالی و مقداری

مهمترین مزایا

  • افزایش سرعت و دقت در انجام امور مالی بخصوص در زمینه تهیه دفاتر قانونی
  • ارتباطی یکپارچه بصورتی که در اسناد مالی از سیستم  حسابداری چند بعدی(چند طرفه) بجای حسابداری دو طرفه (دوبل) استفاده شده است.
  • مدیریت اسناد و اطلاعات و دسترسی سریع به بخش های مختلف سیستم در کوتاهترین و سریع ترین زمان ممکن.
  • ارائه صورت های مالی اساسی مطابق با استاندارد های سازمان های حسابرسی و حسابداری
  • تهیه گزارشات مالی طبقه بندی شده(مانند صورت جریان وجوه نقد,صورت های مالی و ...) بر اساس نیاز شرکت ها توسط کاربران
  • اجرای چند شرکت و سال مالی در یک فرم همزمان و دسترسی و اصلاح همزمان شرکتها
  • اجرای سیستم همزمان در چند سرور جداگانه بدون نیاز به ارتباط Replecation با سریع ترین نقل و انتقال و کمترین هزینه

2-  سیستم ارزی:

سیستم ارزی جهت سازمان هایی که در معاملات خود از ارزهای مختلفی استفاده می کنند, دسترسی به اطلاعاتی همچون نرخ برابری ارزهای مختلف با یکدیگر و مقایسه آنها با ریال, دفاتر معین و تفصیلی حسابهای ارزی,تسعیر حسابها,ثبت حسابهای سوابق ارزی , امکان تخصیص ارز به حسابهای تسعیر پذیردر سطح معین, ثبت نرخ ارز بصورت روزانه برای چندین ارز, معرفی نرخ های برابری ارز,اعمال تغییرات نرخ ارز به صورت روزانه و حفظ تاریخچه نرخ ها , ورود اطلاعات اسناد به صورت ارزی , ریالی و برعکس

گزارشات :

  • گزارش دفاتر تحلیلی به تفکیک نوع ارز
  • ایجاد گزارشات ماتریسی
  • گزارش ارتیکل ارزی حسابها
  • گزارش ریز گردش حسابهای ارزی

3- زیر سیستم های تجمیعی:

زیر سیستم بودجه و کنترل اعتبارات جهت سازمان هایی است که تمایل به برنامه ریزی دقیق دارند, تصمیمات خود را بر مبنای دقیقی اتخاذ می کنند, طبق برنامه حرکت می کنند و همواره از بودجه برای برنامه ریزی و کنترل استفاده می نمایند .این سازمان ها نیاز به جمع آوری, طبقه بندی و تجزیه تحلیل اطلاعات,  جهت  عملیات بودجه ریزی دارند . این زیر سیستم جهت کنترل و جلوگیری از انحرافات بودجه فراهم شده تا در هنگام ثبت اسناد مالی از ثبت سندهای خارج از طیف تعریف شده جلوگیری نماید .


4- سیستم خزانه داری:

برنامه ریزی مالی و استفاده بهینه از نقدینگی و جلوگیری از بروز مشکلات مالی بسیار حائز اهمیت است.همچنین گزارشهای به موقع و دقیق از وضعیت نقدینگی نقش بسزایی در برنامه ریزی تصمیم گیری و کنترل مسائل مربوط به نقدینگی سازمان ایفا می کند.
کارکردها:
دریافت و پرداخت ,معرفی منابع ,امکان تعریف جریان کار,امکان تخصیص مبالغ فاکتور و پیش فاکتور به حساب ,اعلام لحظه ای موجودی بانک و نقد ,دستور پرداخت,صدور وجه علی الحساب , تنخواه , کنترل ,گزارشات , موجودی نقد و بانک ,راس گیری اسناد , دیسکت بانک
معرفی و وضعیت دسته چک ها , مقایسه عملکرد منابع , صورت مغایرت های بانکی , آنالیز ماهانه وجوه ,ریز دریافت ها و پرداخت ها


5- سیستم اموال و دارایی های ثابت:

اطلاعات مالی و اموال که مدیران برای تصمیم گیری های جاری و آتی به آن نیاز خواهند داشت ، با توجه به گردش مالی سازمان خود تصمیمات مناسب تری را اتخاذ خواهند نمود. سرعت در دستیابی به اطلاعات، اطمینان از صحت اطلاعات بدست آمده و مشاهده اطلاعات در قالبهای گوناگون, ثبت اسناد استهلاک و نگهداری سوابق دارایی سازمان همواره از نیاز های مدیران مالی است. 


6- صورتهای مالی اساسی:

صورتهای مالی اساسی منعکس کننده عملکرد مدیریت یک شرکت طی یک دوره مالی می باشد. زیر سیستم صورت های مالی به منظور افزایش دقت و سرعت در گزارشات و همچنین صحت اطلاعات, تهیه بودجه صحیح مالی , اهرم های مالی , وضعیت فعلی و پیش بینی وضعیت آتی سازمان طراحی گردیده است.


7- کنترل بودجه و اعتبارات:

سازمان هایی که برنامه ریزی بلند مدت و کوتاه مدت (برنامه ریزی استراتژیک بازاریابی) طراحی نموده اند و نیاز به کنترل و مدیریت عملکرد بخش های حساس سازمان را دارند و نیاز به تصمیمات دقیق دارند می توانند از سیستم های کنترل بوجه و اعتبارات استفاده نمایند.



نرم افزار بازرگانی

با این نرم افزار امکانات متفاوتی در زمینه ی امور بازرگانی به شرکت ها و سازمان ها می دهد و آنها را در مدیریت و بهینه سازی فرایندهای بازرگانی یاری می نماید


  • انبار و حسابداری انبار
  • فروش و مدیریت ارتباط با مشتری
  • خرید و تدارکات
  • خدمات پس از فروش

انبار و حسابداری انبار:

ثبت دقیق ورود و خروج کالا در انبار و کنترل موجودی نیاز اصلی هر سازمان است . اطلاع به روز ازموجودی مواد اولیه، محصولات، نقطه سفارش کالاها و طبقه‌بندی جهت تامین مواد اولیه و یا تحویل سفارشات مشتری , همچنین کنترل مصرف مواد و کالا در واحدها از جمله کاربرهای این سیستم است که
درصورت کنترل دقیق موارد فوق، میزان موجودی کالا، گردش آن و اطلاعات مالی مرتبط، همواره در دسترس و قابل اطمینان می باشد.ارتباط این سیستم با زیر سیستمهای خرید تدارکات ،  فروش و حسابداری فروش و همچنین زیر سیستمهای حوزه تولید و مهندسی, گردش دقیق اطلاعات را در یک بستر یکپارچه فراهم می نماید.


فروش و مدیریت ارتباط با مشتری:

این سیستم جهت ایجاد سهولت در انجام تراکنشهای روزانه واحد فروش و کنترل دقیق عملیات این واحد براساس فرایندهای تعریف شده طراحی شده است. گزارشات مدیریتی , طبقه بندی اطلاعات فروش به برنامه ریزی واحد بازاریابی و فروش سازمان کمک شایانی خواهد نمود. مدیریت ارتباط با مشتری جهت نیاز سنجی مشتریان, ثبت سوابق مشتریان که به بهبود عملکرد واحدهای سازمان و شناسایی نقاط قوت و ضعف یک سازمان کمک می نماید.


خرید و تدارکات:

برنامه‌ریزی خرید داخلی کالا و خدمات جهت شرکتهای تولیدی، خدماتی و بازرگانی طراحی شده است.رویکرد دوری از انباشت یا عدم تامین بموقع کالا یا خدمات، و دستیابی به اطلاعات تصمیم‌ ساز بر مبنای تجارب خرید قبلی و بررسی آخرین خریدهای صورت گرفته ,نیازهای واحدهای مرتبط با خرید است. اجرای سیاستهای سازمان در خصوص خرید کالا یا خدمات، استعلام خرید کالا و خدمات , پاسخگویی بموقع به مراکز درخواست کننده، امکان دسته‌بندی درخواست خرید برمبنای شاخص مختلف، امکان مشاهده درخواست خرید در راه ، ارزیابی تامین کنندگان و خرید از تامین کنندگان واجد شرایط، ایجاد یکپارچگی بین اطلاعات تولید شده در انبار، خرید و سیستم مالی در این نرم افزار طراحی شده است.


خدمات پس از فروش:

یکی از بهترین مزیتهای رقابتی سازمان , داشتن خدمات پشتیبانی مناسب و دریافت بازخورد مشتریان از محصولات سازمان و همچنین پاسخگویی و برنامه ریزی دقیق هرچه بیشتر سازمان جهت پاسخ به نیاز مشتریان و حرکت به سوی بهینه سازی و برطرف سازی ایرادهای وارده به محصولات می باشد.همچنین جهت جلوگیری از سو استفاده از محصولات دارای گارانتی استفاده از کنترل و ردیابی محصولات جهت کنترل با واحد تولید و برنامه ریزی واحد خرید جهت شناسایی خرید مواد اولیه مناسب و جلوگیری از خرید های نا مناسب .


نرم افزار مدیریت منابع انسانی

این سیستم با هدف جمع آوری سوابق کارکنان, ثبت احکام پرسنلی , تعیین حقوق و مزایای کارکنان , تهیه لیست حقوق , فیش حقوق ,لیست بیمه و مالیات, دیسکت بیمه و مالیات و سایر اطلاعات مرتبط با پرسنل . از مزایای این سیستم بخش تعریف پارامترهای حقوق و منعطف بودن سیستم جهت تعریف هر نوع پرداخت و کسور بر اساس نوع نیاز و سلایق آن سازمان می توان اشاره نمود..


درخواست خدمات

نرم افزار تولید و مهندسی

با این نرم افزار شما امکان مدیریت خدمات تولیدی و مهندسی خود را دارید و می توانید اقدام به برنامه ریزی و مدیریت شرکت و یا سازمان تولیدی ، مهندسی خود بنمایید.


  • برنامه ریزی تولید
  • برنامه ریزی احتیاجات مواد
  • نگهداری و تعمیرات

برنامه ریزی تولید:

برنامه ریزی برای حقیقی بودن زمان دردسترس ماشین آلات ورسیدن به بهترین نقطه جوابگویی به تقاضای تولید واحدهای تولیدی که تولیدات غیرپیوسته خودرا بطور همزمان برمبنای MPS وسفارشات تولید، برنامه‌ریزی میکنند طراحی گردیده است .


برنامه ریزی احتیاجات مواد:

باتوجه به روشهای تولیدی، زمان تامین کالا وصدور درخواست تامین مواد و کالا برمبنای نقطه سفارش، بادرنظر گرفتن درخت محصول و محاسبات فرمول تولید جزو پرخطاترین وزمانبرترین قسمت برنامه ریزی احتیاجات مواد میباشد.


نگهداری و تعمیرات:

سیستم نگهداری و تعمیرات جهت فراهم آوردن بستر مناسب در ثبت اطلاعات شناسنامه‌ای و فنی ماشین آلات و تجهیزات، برنامه‌ریزی سرویس‌های پیشگیرانه، مدیریت تعمیرات اضطراری و سرویس‌های پیش بینانه به بهبود راندمان تولید و افزایش میزان کارکرد ماشین آلات, افزایش عمر مفید ماشین‌آلات افزایش بهره‌وری ماشین آلات و کاهش توقفات تولید کمک فراوانی می کند.همچنین این سیستم به دلیل یکپارچگی با سیستم‌های انبار، دارایی ثابت و کنترل عملیات تولید و نیز اتوماسیون فرایند برنامه‌ریزی سرویس‌های پیش گیرانه و در نتیجه کاهش قابل ملاحظه خطاهای نیروی انسانی به افزایش بهره‌وری سازمان کمک می‌کند.


سیستم فروشگاهی فروشگاه های زنجیره ای

سیستم فروش نسخه فروشگاهی, جهت ثبت و نگهداری اطلاعات واحدهای فروشگاهی, از جمله فروشگاه های زنجیره ای که دارای نمایندگی های فروش در بخش های مختلف تجاری هستند تا دوباره کاری و فرایندهای اضافی بوسیله یکپارچگی حذف گردد و کنترل داخلی ورود اطلاعات ,کنترل هر پروژه و قرارداد ,وضعیت موجودی انبار ,تجمیع اطلاعات ,ارتباط آنلاین به آسانی انجام گیرد.

برخی از امکانات سیستم:

  • تهیه فاکتور, پیش فاکتور, خرید و فروش , مرجوعی ضایعات , مصرف,  انتقال دریافت و پرداخت, انتقال وجه بین بانکی,  صندوق, درآمد و هزینه , چاپ بارکد,  راس گیری اسناد, شناسایی مشتریان بد حساب
  • گزارش وجوه نقد و کنترل موجودی ها , روش قیمت گذاری اسناد به روش میانگین موزون یا  Fifo یا   Lifo, 
  • تهیه خلاصه فروش در فروشگاه پایان روز, صورت خلاصه هزینه هر فروشگاه, تخفیف کلی وتخفیف صندوق دار,
  • شناسایی نیازهای سازمان در تمامی دفاتر و شعب به صورت متمرکز ,اطلاعات یکپارچه برای افزایش وفاداری مشتریان ,کاهش هزینه های سازمانی و افزایش بهره وری , فروشگاه های زنجیره ای با چند صندوق , تعیین کمپین تخفیفات قیمت اشانتیون دریافت گروهی اقساط , مالیات بر ارزش افزوده , اتیکت قیمت کالا, حد اعتباری بدهی,
  • کاردکس تعدادی و کنترل موجودی ,کاردکس ریالی و موجودی تعدادی و ریالی انبار,  وضعیت موجودی کالا , مرور کالا و انبار و اسناد و بانک و صندوق و تنخواه , انتشار اطلاعات به فروشگاهها, کارت وفاداری